primaTime | BLOG CS

Dříve univerzálně uznávaná rovnice „čas = peníze“ dostává v 21. století závažné trhliny. Čas totiž nejde vydělat, uspořit, nemůžeme si ho půjčit ani ukrást. Hodnota času se dá jen obtížně vyčíslit a správný time management se stává alfou a omegou nejen manažerů, ale všech, co v životě chtějí něco dokázat – třeba současně zvládat svou práci i chránit svůj čas pro rodinu. Pokud i vy přemýšlíte o tom, jak svůj čas správně investovat, zkuste si přečíst náš článek. Máme pár postřehů o tom, jakých chyb se nejčastěji dopouštíme při hospodaření s tím nejcennějším, co máme – našim časem.

S koncem týdne se přiblížil i konec našeho seriálu. V dnešním závěrečném článku si řekneme o posledních 3 způsobech ke zlepšení produktivity, které se tentokrát budou týkat toho, jak funguje naše tělo a jak toho nejlépe využít.   Pokud Vám unikly první dva díly, najdete je tady a tady .

Jak jsme slíbili v pondělím prvním díle našeho seriálu , je tu středa a s ní i pokračování. V dnešním, nejobsáhlejším, článku si přestavíme několik metod, které Vám pomůžou dosáhnout Vašeho cíle bez technologií, jen pomocí vlastní vůle. Nemusíte se ovšem bát žádných extrémních změn, jen menších kroků, které Vás dostanou tam, kde byste chtěli být. A jaké techniky to tedy jsou?

Po delší odmlce jsme opět zpět, a to ne s jedním článkem, ale rovnou celou sérií! Pokud již jste uživatelem primaERP, je pro Vás nepochybně důležité být produktivní a mít přehled o svém času a   pokud primaERP zatím nepoužíváte, doufáme, že Vás seriál inspiruje a potkáme se v naší aplikaci. Série 10+1 způsobů, jak být více produktivní bude rozdělena do 3 článků, které budeme zveřejňovat v průběhu celého týdne. Každý článek bude zaměřen na jinou oblast technik a věříme, že si v nich každý najde ty své. Dnešní první část bude shrnovat technické nástroje, které Vám pomohou jak s organizací času, tak se zvyšováním produktivity u konkrétních úkolů. Ve středečním článku se pak podíváme na techniky, ke kterým programy ani aplikace nepotřebujete, ale vyžadují určitou dávku pevné vůle. Za tu pak budete odměněni splněnými úkoly a větším přehledem nad svým časem. A v pátek se v poslední části budeme věnovat „biologickým“ aspektům produktivity. Dozvíte se, jak je důležitý spánek a proč kom

Docházka v souladu s člověkem a přírodou Česká pobočka firmy Weleda  používá pro evidenci docházky aplikaci primaERP Attendance . Zeptali jsme se Michala Weiricha , ředitele pobočky, jak jim aplikace vyhovuje. Zjistili jsme, že primaERP Attendance souzní s firemními hodnotami Weledy a také jsme se dozvěděli zajímavosti z historie i současnosti firmy. Weleda vyrábí přírodní kosmetiku, léčiva a doplňky stravy. Její historie se začala psát před devadesáti lety ve Švýcarsku a dnes patří mezi nejznámější značky ve frankofonních zemích, Rakousku a Německu. Po celou dobu své existence si udržuje stabilní hodnoty , které vycházejí z přírodní filozofie a jejího náhledu na život, svět a fungování člověka v něm . Léčiva Weledy vycházejí z koncepce, že lék by měl poskytnout klíčové podněty pro rozvinutí vlastních léčebných sil organismu. 

Používáte Billing od primaERP? Co potom s účty děláte? Nebylo by hezké je rovnou mít i v účetnictví?  ABRA FlexiBee je účetní on-line software pro menší firmy a živnostníky, který stejně jako primaERP patří do rodiny produktů ABRA Software . Silnou stránkou  ABRA FlexiBee  je velmi propracované API , díky němuž je možné ho napojit na jiné systémy, mimo jiné právě na  primaERP .  Narozdíl od jednoduchých účtů v primaERP   lze v ABRA FlexiBee vytvářet plnohodnotné  editovatelné faktury  ušité na míru českému právnímu prostředí.

PrimaERP je skvělý nástroj pro všechny, kdo prodávají klientům svůj čas. V modulu Time Tracking si snadno změříte, kolik času jste na daném projektu strávili. V modulu Billing pak snadno přeměníte změřený čas na peníze. Ukážeme vám, jak nastavit individuální hodinové sazby pro různé klienty či projekty. A nejen to. Poradíme vám také, jak nastavit fixní sazby. Někteří profesionálové totiž za svou práci  raději účtují pevnou částku. Může to být předem dohodnutá cena za zakázku nebo třeba paušální měsíční sazba za služby bez ohledu na počet pracovních dní v měsíci.

Stalo se vám někdy, že jste v primaERP omylem zaznamenávali svůj čas na jiném projektu, než vaši kolegové? Nebo jste z jiného důvodu potřebovali sloučit dva projekty v modulu  Time Tracking do jednoho?  Vyřešit to lze během chvíle, aniž byste museli manuálně přepisovat všechny položky. V tomto článku si na příkladu ukážeme, jak elegantně přesunovat časové záznamy mezi projekty pomocí hromadných změn a jaká další podobná kouzla primaERP nabízí.

Věděli jste, že můžete svůj profil na primaERP oživit obrázkem? Zobrazí se v pravém horním rohu místo anonymní šedivé ikonky. Když si obrázky přidá celý tým, bude týmový report veselejší a přehlednější. Jak na to?

Dobrá zpráva: primaERP  jsme obohatili o další užitečné funkce. Pracujete-li s více uživateli, potěší vás možnost exportovat tabulku Týmový přehled do PDF a dalších formátů. Pokud vám scházelo políčko pro zadání platebních údajů , najdete ho nově v Nastavení účtu na kartě Obecné. Poslední novinkou je funkce Neumožnit soukromé projekty v nastavení Time Trackingu, o kterou nás žádali někteří administrátoři. Proč jsme takovou funkci vyvinuli a jak převést soukromé projekty na veřejné vysvětlíme v následujícím příběhu.

Z čeho se skládá cena jakékoli práce? Měla by zahrnovat veškeré náklady – na materiál a čas, samozřejmě včetně vašeho zisku. Podívejme se nyní na projekty, u kterých je hlavním nákladem čas a výdaje na materiál představují jen nepatrnou část. Jak bychom měli stanovit cenu za takový projekt? Jsou dva způsoby, jak to můžeme udělat. V tomto článku chci ale ukázat, že jde ve skutečnosti jen o dva pohledy na stejnou věc.

Jsme moc rádi, že Vám můžeme představit dvě dlouho požadované funkčnosti primaERPu:

Chvíli to trvalo, ale výsledek   stojí za to!   Nové a dlouho očekávané funkce   Vám umožní lépe a snadněji měřit čas a   ještě Vám ušetří   práci.